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TABLAS

 

Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono. En este artículo se ofrece información general sobre las tablas de las bases de datos de Access. Antes de crear una, tenga claro cuáles son sus requisitos y decida cuántas necesita.

1. Registro: contiene datos específicos, como información sobre un empleado o producto en particular.

2. Campo: contiene datos acerca de un aspecto del asunto de la tabla, como el nombre o la dirección de correo electrónico.

3. Valor de campo: cada registro tiene un valor de campo, por ejemplo, Contoso, Ltd. o alguien@example.com.

 

Crear una tabla

Una base de datos simple, como una lista de contactos, puede contener sólo una tabla, pero hay muchas bases de datos que contienen varias tablas. Cuando crea una nueva base de datos, crea un nuevo archivo que sirve de contenedor para todos los objetos de la base de datos, incluidas las tablas.

Puede crear una tabla creando una nueva base de datos, insertando una tabla en una base de datos existente o importando o vinculando una tabla desde otro origen de datos, como un libro de Microsoft Office Excel 2007, un documento de Microsoft Office Word 2007, un archivo de texto u otra base de datos. Cuando crea una nueva base de datos en blanco, se inserta automáticamente una nueva tabla vacía. A continuación, puede escribir datos para empezar a definir los campos.

 

  • Haga clic en el botón de Microsoft Office        y, a continuación, haga clic en Nuevo.

  • En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo. Para cambiar la ubicación, haga clic en el icono de carpeta para buscar la ubicación.

  • Haga clic en Crear.

    Se abre la nueva base de datos, se crea una nueva tabla denominada Tabla1 y se abre en la vista Hoja de datos.

  •  

Crear una tabla en una base de datos existente

 

  • Haga clic en el botón de Microsoft Office         y, a continuación, haga clic en Abrir.

  • En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.

  • En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Tabla.

 

 

 

 

 

Se inserta una nueva tabla en la base de datos y la tabla se abre en la vista Hoja de datos.

 

 

 

para continuar con la investigación sobre las tablas en access, siga el siguiente link:

 

https://support.office.com/es-hn/article/Crear-tablas-en-una-base-de-datos-8fdc65f9-8d40-4ff5-9212-80e6545e8d87

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