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Hay muchas formas de llevar datos de una base de datos de Access a otra. El método más sencillo es copiarlos y pegarlos, pero importarlos y vincularlos permite un mejor control y proporciona mayor flexibilidad respecto a los datos que se mueven y a la forma de llevarlos a la base de datos de destino.

 

Comprender la importación y vinculación a datos desde otra base de datos de Access

Cuando se importan datos de otra base de datos, Access crea una copia de los datos o los objetos en la base de datos de destino, sin modificar el origen. Durante la operación de importación, se puede elegir los objetos que se desea copiar, controlar cómo se importan las tablas y las consultas, especificar si se deben importar las relaciones entre tablas, etc.

Escenarios comunes para importar datos u objetos de una base de datos de Access

Normalmente, importa datos por los siguientes motivos:

• Desea combinar dos bases de datos copiando todos los objetos de una base de datos a la otra. Si realiza una importación, puede copiar a otra base de datos todas las tablas, las consultas, los formularios, los informes, las macros y los módulos, así como las relaciones entre las tablas, en una única operación.

• Necesita crear algunas tablas similares a otras tablas que ya existen en otra base de datos. Podría copiar una tabla en su totalidad, o simplemente las definiciones de tabla, para no tener que diseñar manualmente cada una de las tablas. Si decide importar sólo la definición de la tabla, obtendrá una tabla vacía. Dicho de otro modo, se copian los campos y las propiedades de los campos a la base de datos de destino, pero no se copian los datos de la tabla. Otra ventaja de la importación (respecto a la operación de copiar y pegar) es que se puede optar por importar las relaciones entre las tablas junto con las propias tablas.

• Necesita copiar a otra base de datos un conjunto de objetos relacionados entre ellos. Por ejemplo, desea copiar la tabla Empleados y el formulario Empleados a una segunda base de datos. La importación le permite copiar un objeto y todos los objetos relacionados con él a otra base de datos en una sola operación.

Nota   Si su objetivo es agregar registros de una base de datos a una tabla existente en otra base de datos, debiera considerar la importación de los registros a una nueva tabla para luego crear una consulta de datos anexados. No se pueden adjuntar registros a una tabla existente durante una operación de importación.

 

Escenarios comunes para vincular una tabla de una base de datos de Access

Considere la posibilidad de vincularse a datos en las siguientes condiciones:

• En su empresa se utilizan varias bases de datos de Access, pero los datos de algunas tablas, como Empleados, se tienen que compartir entre varias bases de datos. En lugar de duplicar las tablas en cada una de las bases de datos, puede guardarlas en una sola base de datos y crear vínculos a ellas desde otras bases de datos.

• Otro grupo de trabajo o departamento necesitan utilizar los datos de su base de datos y también agregar otros datos, pero usted desea seguir teniendo la propiedad de la estructura de las tablas.

En los pasos de las secciones siguientes se explica cómo importar y vincularse a objetos de bases de datos.

 

 

PARA MAS INFORMACIÓN:

https://support.office.com/es-hn/article/Importar-o-vincular-a-los-datos-de-otra-base-de-datos-de-Access-095ab408-89c7-45b3-aac2-58036e45fcf6