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PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

 

Mediante el manejo  de las propiedades, disminuiremos el tamaño de la base de datos, validaremos los datos, crearemos mensajes de error para evitar aquellos que no cumplan con los criterios deseados y más.
 

Propiedades Particulares

El trabajo con las propiedades particulares de los campos es fundamental para la correcta organizacion y funcionalidad de la base de datos. Cada campo debe tener un tipo de dato establecido y valores coherentes entre sus propiedades, por lo tanto, hay que tener en cuenta que dichos valores dependen tanto del registro como del tipo de dato que se introduzca en cada campo. Es decir, puede que un tipo de dato no contenga las mismas propiedades que otro.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cada campo almacena un tipo de dato que se encuentra indicado en la Vista Diseño de la tabla, y cada tipo de dato posee determinadas propiedades que se muestran en la parte inferior de la Vista Diseño, dentro del apartado Propiedades del campo.

 

Decidir qué tipo de datos a utilizar para el campo de una tabla

Debe decidir el tipo de datos que va a utilizar para el campo. El tipo de datos que seleccione debe basarse en las siguientes consideraciones:

• ¿Tipo de valor que desee permitir en el campo? No se puede almacenar texto en un campo que tiene un tipo de datos numérico.

• La cantidad de espacio que desea utilizar para el valor que aparece en el campo Algunos tipos de datos requieren más espacio de almacenamiento que otros.

• ¿Qué tipos de operaciones desea realizar en el valor que aparece en el campo? Access puede sumar valores en un campo numérico o en un campo de moneda. Access no puede sumar valores en un campo de texto o en un campo objeto OLE.

• ¿Desea ordenar el campo o el campo de índice?No se puede ordenar o indizar campos objeto OLE.

• ¿Desea utilizar el campo para agrupar registros en consultas o informes?No puede utilizar los campos objeto OLE para agrupar los registros.

• ¿Cómo desea ordenar los valores del campo?Si coloca los números en un campo de texto, los números se ordenan como cadenas de caracteres (1, 10, 100, 2, 20, 200), no como valores numéricos. Utilice un campo numérico o un campo de moneda para ordenar números como valores numéricos. Asimismo, muchos formatos de fecha no se ordenarán correctamente si se introducen en un campo de texto.Utilice un campo de fecha y hora para asegurarse de que las fechas se ordenan correctamente.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Información acerca de las propiedades de campo

Puede controlar cómo desea para almacenar, manejar y mostrar datos en un campo. Para ello, puede utilizar un conjunto de propiedades de campo que corresponden al campo. Por ejemplo, puede controlar el número máximo de caracteres que se pueden introducir en un campo de texto, establezca la propiedad Tamaño del campo para el campo. Puede establecer las propiedades de los campos de una tabla en la vista Diseño. Puede seleccionar el campo en la parte superior de la ventana y, a continuación, seleccione la propiedad que desea para el campo en la parte inferior de la ventana. 

Las propiedades que están disponibles para cada campo se determinan por el tipo de datos que seleccione para el campo.