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Introducir y modificar datos en una tabla
Como hemos comentado, la Vista Hoja de datos sirve principalmente para introducir y modificar los datos de una tabla.
Cada fila nos sirve para introducir un registro.
Para introducir registros:
Escribir el valor del primer campo del registro. En función del tipo de datos que sea lo haremos de un modo u otro. Puedes verlo en detalle en el siguiente básico .
Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro.
Cuando terminamos de introducir todos los campos del primer registro, pulsar INTRO para introducir los datos del segundo registro.
En el momento en que cambiamos de registro, el registro que estabamos introduciendo se almacenará, no es necesario guardar los cambios de la tabla.
Al finalizar, puedes cerrar la tabla, o cambiar de vista, según lo que quieras hacer a continuación.
Si lo que queremos es borrar un registro entero:
Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre el cuadro de la izquierda del registro.
En la pestaña Inicio > grupo Registros > pulsar Eliminar. O bien pulsar la tecla SUPR del teclado.
De la misma forma podemos eliminar una columna, si la seleccionamos y utilizamos el botón Eliminar.
Para modificar algún valor introducido no tenemos más que situarnos sobre el valor a modificar y volverlo a escribir.
Para practicar estas operaciones puedes realizar el Ejercicio Introducir datos en una tabla .
Desplazarse dentro de una tabla
Para desplazarse por los diferentes registros de una tabla vamos a utilizar la barra de desplazamiento:
La barra nos indica en qué registro estamos situados y el número total de registros de la tabla.
El recuadro en blanco nos está diciendo el registro actual en que estamos situados, del total. En este caso estamos en el registro 2 de un total de 3. para crear un nuevo registro que se situará automáticamente al final de la tabla.Podemos ir también directamente a un registro determinado de la siguiente forma:
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Hacer doble clic sobre el cuadro de texto donde pone el número del registro actual.
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Escribir el número del registro al cual queremos ir.
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Pulsar INTRO.
También podemos desplazarnos por los diferentes campos y registros utilizando el teclado.
Pulsando las teclas FLECHA ABAJO y FLECHA ARRIBA cambiamos de registro al anterior o posterior.
Con las teclas FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA nos movemos dentro del mismo registro por las distintas columnas.
También puedes utilizar las teclas INICIO y FIN para desplezarte al primer campo o al último, en el mismo registro. Y las teclas RE PÁG y AV PÁG para situarte en el primer registro o en el último.
Para poder utilizar el teclado a la hora de desplazarnos entre los registros, el foco debe estar en un registro cualquiera de la tabla. Si no es así, simplemente haz clic en un registro.
