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BIENVENIDOS
PREPARAR DATOS PARA IMPRESIÓN
Un informe se puede imprimir desde cualquier vista, con independencia de que esté abierto o cerrado. Antes de imprimirlo, es conveniente asegurarse bien de la configuración de página, como márgenes u orientación. Access guarda la configuración de página junto con el informe, de modo que sólo es preciso establecerla una vez. Sin embargo, podrá modificarla posteriormente si cambian sus necesidades de impresión.
Cambiar la configuración de página
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Abra el informe en Vista preliminar. Puede cambiar la configuración de la página en cualquier vista, pero Vista preliminar es mejor porque puede ver inmediatamente el efecto de cualquier cambio realizado.
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En la ficha Vista preliminar, en el grupo Diseño de página, haga clic en Vertical o en Horizontal para definir la orientación de la página; en Tamaño para establecer el tamaño del papel; en Márgenes para ajustar los márgenes, etc.
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Una vez hecho el cambio, utilice los botones de exploración para ver varias páginas y asegurarse de que no se ha creado ningún problema de formato en las páginas siguientes.
Enviar el informe a una impresora
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Abra el informe en cualquier vista o selecciónelo en el panel de exploración.
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Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Imprimir.
Access mostrará el cuadro de diálogo Imprimir.
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Especifique las opciones deseadas, como la impresora, el intervalo de impresión o el número de copias.
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Haga clic en Aceptar.
Fuente:
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